Home 職場秘技 CEO的行事曆怎麼排?堅守3個原則,事情才不會滿到做不完

CEO的行事曆怎麼排?堅守3個原則,事情才不會滿到做不完

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CEO的生活步調比誰都快,需要決定的事情多到滿出來。那他們是怎麼樣在有限的工作時間裡,完成這麼多事情和決策?以下是三位CEO管理時間與行程的方法,特別適合管理者參考:

1. 學會尊重行事曆,別讓突發狀況影響你

事情再多,都必須區分出輕重緩急。美國Tom Ferry International公司執行長Tom Ferry認為,高階主管應該把最跟事業相關的任務排入行程,接著,尊重行事曆的安排,別老是被突發狀況搞得一團亂。

他會創造每日、每週、每月應該完成的事項,由大至小落入行事曆中,方便全面檢視自己的工作。最後,別忘了排入休假和陪家人的時間,而且不要隨便改變你的行事曆安排。

2. 重新評估會議時間,他們都有機會縮短一半

美國VaynerMedia創辦人Gary Vayerchuk要養700位以上的員工。

他們公司有一場全員都須出席的會議,人數很多、時程就拖得很長。有一次,Gary Vayerchuk的行程實在太多,主動宣布將會議時間砍半,結果會議依然圓滿完成。此後他相信,所有長達一小時的會議,都可以在30分鐘內解決;那些30分鐘的會議,都有潛力在15分鐘內結束。

這也告訴我們,人們習慣浪費時間在不必要的事情上,若你今天帶著擁有15分鐘可以使用的心情開會,你總是能找到方法填滿這些時間,但如果你只有3分鐘,你還是有能力把重點講完,奇妙吧?

3. 每天早上設定今日目標,晚上檢視成果

PT Freedom執行長AJ Rivera是一位行銷專家和顧問,他認為每個人都應該妥善規劃一天的行程、實實在在度過今日。

他每天早晨四點起床,冥想,喝水,接著寫下今天要完成的三個大目標、讓人覺得感恩的清單、今天可以做到的具體小目標,以及今天要完成的事項。在一天結束的時候,他會回顧今天早上寫下的這些內容,檢視自己完成與未完成哪些,作為日後調整的依據。

當你愈忙碌,你愈需要妥善計畫,否則當一天結束後,只會覺得自己庸庸碌碌地瞎忙過了一天。人生的每一天都只能過一次,不要辜負今天的時間,好好地計畫、實踐、達成吧!

資料來源: Success, 經理人

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